如果你想在下一場演出中獲得競爭優(yōu)勢，那么擁有一個充滿活力，引人注目的展臺至關(guān)重要。對于您的展品，重要的是做好準備。在本文中，我們概述了如何戰(zhàn)略性地操作安裝和拆卸過程，以確保您的展位平穩(wěn)，無壓力地組裝和拆卸。

國外展臺設計與所有與節(jié)目相關(guān)的活動一樣，提前規(guī)劃是關(guān)鍵。當您的展位仍處于設計階段時，您應該開始計劃。您可以與您的參展合作伙伴密切合作，設計一個貿(mào)易展臺，減少裝配和拆卸過程中的現(xiàn)場工時。

這將幫助您節(jié)省時間和金錢，避免或減少雙倍或超時的勞動力成本。通過盡可能準備好您的展覽，您還可以減少團隊在展會中犯錯的機會。

選擇合適的服務提供商是無縫裝配和拆卸過程的關(guān)鍵部分。一個優(yōu)秀的服務提供商將使貿(mào)易展覽所呈現(xiàn)的物流和戰(zhàn)略挑戰(zhàn)易于處理。下面，我們將為您提供有關(guān)如何與服務提供商合作和溝通的提示。

盡早與展覽團隊的領導溝通。提前至少一個月致電或會面，討論細節(jié)和期望。主動通信限制了無法預料的成本。在某些情況下，已經(jīng)對展位設計進行了更改，以緩解早期會議中領導者發(fā)現(xiàn)的挑戰(zhàn)。

讓供應商檢查電氣和地板是否正確安裝，以及您的展位是否沒有板條箱和其他展示材料。這有助于確保安裝團隊開始安裝展位時沒有昂貴的等待時間。

為您的展覽打印和電子郵件副本的線條圖，效果圖和臨時照片。此外，在展覽欄中包含此信息包，以便在活動中提供團隊使用的副本。如果一切順利，您可以節(jié)省時間，金錢。

如果可能，請嘗試在安裝期間（或發(fā)送您的展覽解決方案提供商）聯(lián)系您的展覽以監(jiān)控您的前期工作。確保您的展覽空間已準備好用于地毯下的設施，例如電線，網(wǎng)絡電纜和電源插座。如果設施丟失或放錯地方，您可以盡快糾正，而不是推遲安裝貿(mào)易展覽攤位。在團隊到達之前解決問題將為您節(jié)省加班費或雙倍工資。

了解展覽組裝和拆卸所需的時間將有助于您確定預算中應考慮的勞動時間。您的參展合作伙伴應在其倉庫中進行測試，您可以預覽展位。不要害怕詢問您的展覽合作伙伴他們的內(nèi)部團隊花了多長時間建立您的展位來估計在展臺上看到的內(nèi)容。通常，建造支架所需的時間是拆除支架所需時間的兩倍，因此您需要拆除支架的時間有一半是好的。

對于現(xiàn)成的便攜式顯示器，您可能不需要雇用團隊。大多數(shù)便攜式系統(tǒng)在幾分鐘內(nèi)安裝和拆卸相對簡單。此外，許多便攜式系統(tǒng)不需要安裝或移除工具。通過自行安裝和拆卸展位，您可以降低展位成本。

雖然使用便攜式顯示器可以使安裝和拆卸更容易，但您可能只能執(zhí)行非關(guān)節(jié)任務。如果您的展位需要工會勞工，例如布線，索具標志和橫幅，您仍然需要一個合同工會來向服務提供商展示。

最后就是在展會結(jié)束后，展位需要拆除，包裝并運回您的倉庫。您可以做的任何事情都可以節(jié)省時間，從而減少您的每小時勞動力成本。