參展的展臺設計和搭建有著各種各樣的規(guī)定和限制，且很多的規(guī)定和限制是為了維護展會現(xiàn)場的公共安全和秩序，所以就必須注意以下幾點。

　　1、展臺

　　高度限制：展覽對展架上的展品有限制，對雙層展臺、樓梯和展臺頂部向外延伸的結構有嚴格限制。高度限制通常很高。相關手續(xù)符合技術標準的，允許超高設置展位、安排展品。開放限制：許多展覽被禁止完全關閉。如果展覽關閉，展覽將失去展示功能，參觀者會抱怨。參展商需要關閉辦公室、洽談室、倉庫等，協(xié)調方式是指定一定比例的對外開放面積。這一比例一般為70%，允許的封閉面積小于30%。

　　2、展具

　　展架展具材料的限制：在許多國家，展覽要求使用耐火材料，限制使用塑料，并限制使用危險化學品。大多數(shù)電器必須符合國家要求。

　　3、走道

　　主要是對過道寬度的規(guī)定和限制。為保證人流暢通，規(guī)定了展覽走廊的寬度，禁止展商展位、道具和作品占用走廊。電視和零售商品經(jīng)常造成擁堵，因此有相應的要求。例如，電視機不能面向過道，柜臺必須遠離過道。

　　4、消防

　　消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積展位，必須按照展廳面積和預計參觀人數(shù)的比例設置，并設置緊急出口標志。消防器材規(guī)定：必須配備消防器材。人事規(guī)定：有些展覽要求展位指定一名消防負責人，要求所有展位人員都了解消防規(guī)定和緊急出口。

　　5、環(huán)境

　　音量限制：背景音樂由展會主辦方安排，參展商視聽設備音量必須控制在不影響周邊參展商的范圍內(nèi)。色彩限制：如果展覽組織者想達到協(xié)調效果，往往會提出色彩要求。參展商必須使用一些基本色調作為標題。展覽標題可建議字體大小，這些規(guī)定大多比較寬松。參展商遵守規(guī)定，不干擾周圍展位（比如噪音大）。一般來說，參展商可以隨意設計展位形狀、擺放展品和使用色彩。