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海外展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪些細(xì)節(jié)

時(shí)間:2019-09-02 來源:上海約盾展覽有限公司 閱讀量:1854

展臺(tái)裝修。展臺(tái)的裝修不僅是一個(gè)公司實(shí)力的體現(xiàn),也是對(duì)客戶的尊重,地毯對(duì)于參展觀眾非常重要的,走一天水泥地和走一天地毯上的感覺是完全不一樣的。一個(gè)舒適的展臺(tái)可能為你留下一個(gè)潛在客戶。

 

 

確保座椅數(shù)量。海外展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)最好一個(gè)桌子,四個(gè)凳子。我們?cè)诳蛻艉芏鄷r(shí)候,就出現(xiàn)了比較尷尬的情況,因?yàn)榭蛻舨⒉皇且粋€(gè)人過來的,但現(xiàn)場(chǎng)只有兩個(gè)凳子,沒辦法讓客戶的同行、秘書坐下,所以大家站著談了十多分鐘。所以如果你展會(huì)大,請(qǐng)多幾個(gè)椅子,這一點(diǎn)很重要。

 

合理分工。展會(huì)并不只是在自家展臺(tái)接待客戶,可以多安排1-2個(gè)人去,這樣去了之后就有人去拜訪老客戶和開拓新客戶。這次我們一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展,去了四個(gè)人,于是就抽調(diào)人員去客戶那里拜訪,同時(shí)可以收集市場(chǎng)信息和客戶資料。

 

合理利用展商手冊(cè)。有些客戶我們有一直保持郵件聯(lián)系,也有些客戶我們一直想開發(fā)的,所以展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),拿起展會(huì)主辦方發(fā)的展商手冊(cè),查出這些公司,一個(gè)一個(gè)去拜訪,相信一定會(huì)有所獲的。

 

人員服裝。唐裝旗袍西服是首選,牛仔休閑也不是不可以,但會(huì)顯得不專業(yè),比較難贏得客戶的信任。

 

外語水平。良好的口語是溝通的基礎(chǔ),所以盡量挑選英語口語能力的業(yè)務(wù)員上場(chǎng),這樣可以確保不浪費(fèi)達(dá)成訂單的機(jī)會(huì)。實(shí)在是沒有相關(guān)的人才,最好請(qǐng)個(gè)翻譯,為你的工作打好招牌。

 

溝通的方式。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通不單單是局限于嘴巴,當(dāng)遇到外語不好或溝通有障礙的時(shí)候用筆寫下來再給他看。

 

同事現(xiàn)場(chǎng)接待了一位來自南美的客戶,客戶母語為西班牙語,英語口語不是特別標(biāo)準(zhǔn),我那同事剛來不久對(duì)于交易方式把不準(zhǔn)。于是把我作為工程師和客戶談,我發(fā)現(xiàn)客戶不是特別明白,而我能明白客戶的意思。

 

于是我想到拿起桌上的A4紙,劃了幾個(gè)簡單的圖并把要點(diǎn)寫下來給到客戶看,最后達(dá)成一致,下了8K的訂單,其實(shí)就是簡單的20%訂金,見提單Copy付款,最后收到款后給他寄正本。

 

商務(wù)禮儀。參展之前準(zhǔn)備一些有中華文化的小禮品,現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送給客戶,客戶會(huì)對(duì)你留下深刻印象,這也就是差異化的專業(yè)服務(wù)的體現(xiàn) 。

 

約盾是全球頂尖的設(shè)計(jì)、制作和搭建的專業(yè)性展覽公司,專業(yè)提供迪拜展會(huì)設(shè)計(jì),美國展臺(tái)搭建,德國展位設(shè)計(jì),等海外裝修服務(wù)。秉承與世界及中國知名企業(yè)、品牌共成長的發(fā)展策略,整合全球資源,為客戶提供全球一站式的服務(wù)理念。