如果你想在下一場演出中獲得競爭優(yōu)勢，那么擁有一個充滿活力，引人注目的展臺至關(guān)重要。對于您的展品，重要的是做好準備，美國展臺設(shè)計公司講解怎樣操作展臺能夠順利組裝和拆卸。

與所有與節(jié)目相關(guān)的活動一樣，提前規(guī)劃是關(guān)鍵。當您的展位仍處于設(shè)計階段時，您應(yīng)該開始計劃。您可以與您的參展合作伙伴密切合作，設(shè)計一個貿(mào)易展臺，減少裝配和拆卸過程中的現(xiàn)場工時。這將幫助您節(jié)省時間和金錢，避免或減少雙倍或超時的勞動力成本。通過盡可能準備好您的展覽，您還可以減少團隊在展會中犯錯的機會。

選擇合適的服務(wù)提供商是無縫裝配和拆卸過程的關(guān)鍵部分。一個優(yōu)秀的服務(wù)提供商將使貿(mào)易展覽所呈現(xiàn)的物流和戰(zhàn)略挑戰(zhàn)處理的很好。接下來美國展臺設(shè)計公司帶您了解如何與服務(wù)提供商合作和溝通。

盡早與展覽團隊的領(lǐng)導(dǎo)溝通。提前至少一個月致電或會面，討論細節(jié)和期望。主動通信限制了無法預(yù)料的成本。在某些情況下，已經(jīng)對展位設(shè)計進行了更改，以緩解早期會議中領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)的挑戰(zhàn)。

讓供應(yīng)商檢查電氣和地板是否正確安裝，以及您的展位是否沒有板條箱和其他展示材料。這有助于確保安裝團隊開始安裝展位時沒有昂貴的等待時間。

為您的展覽打印和電子郵件副本的線條圖，效果圖和臨時照片。此外，在展覽欄中包含此信息包，以便在活動中提供團隊使用的副本。如果一切順利，您可以節(jié)省時間，金錢和頭痛。

如果可能，請嘗試在安裝期間（或發(fā)送您的展覽解決方案提供商）聯(lián)系您的展覽以監(jiān)控您的前期工作。確保您的展覽空間已準備好用于地毯下的設(shè)施，例如電線，網(wǎng)絡(luò)電纜和電源插座。如果設(shè)施丟失或放錯地方，您可以盡快糾正，而不是推遲安裝貿(mào)易展覽攤位。在團隊到達之前解決問題將為您節(jié)省加班費或雙倍工資。

了解展覽組裝和拆卸所需的時間將有助于您確定預(yù)算中應(yīng)考慮的勞動時間。您的參展合作伙伴應(yīng)在其倉庫中進行測試，您可以預(yù)覽展位。不要害怕詢問您的展覽合作伙伴他們的內(nèi)部團隊花了多長時間建立您的展位來估計在展臺上看到的內(nèi)容。通常，建造支架所需的時間是拆除支架所需時間的兩倍，因此您需要拆除支架的時間有一半是好的。

對于現(xiàn)成的便攜式顯示器，您可能不需要雇用團隊。大多數(shù)便攜式系統(tǒng)在幾分鐘內(nèi)安裝和拆卸相對簡單。此外，許多便攜式系統(tǒng)不需要安裝或移除工具。通過自行安裝和拆卸展位，您可以降低展位成本。

雖然使用便攜式顯示器可以使安裝和拆卸更容易，但您可能只能執(zhí)行非關(guān)節(jié)任務(wù)。如果您的展位需要工會勞工，例如布線，索具標志和橫幅，您仍然需要一個合同工會來向服務(wù)提供商展示。

展會結(jié)束后，您的展位需要拆除，包裝并運回您的倉庫。您可以做的任何事情都可以節(jié)省時間，從而減少您的每小時勞動力成本。

為避免功能失常和無序的反匯編過程，您可以同時規(guī)劃所有安裝和刪除要求。通過這種方式，您可以提前預(yù)訂所需的所有展會服務(wù)，從而減少忽略拆卸需求的可能性。